Der digitale Arbeitsrapport optimiert die Auftragsabwicklung.

Ihre Ziele:
 

• Sie möchten sicherstellen, dass sämtliche Leistungen, Produktlieferungen und Spesen lückenlos erfasst werden.
   
• Sie wollen die Fehlerquote durch die manuelle Leistungserfassung ab handschriftlichen Rapporten auf ein Minimum reduzieren.
   
• Sie möchten die Verarbeitungszeiten im Rechnungswesen dank automatisierten Arbeitsprozessen massiv beschleunigen.
   
• Sie möchten eine zeitnahe Rechnungsstellung sicherstellen und die Liquidität erhöhen.
   
• Sie möchten den Kunden gut und automatisch über die erbrachten Leistungen informieren.

Unser Vorgehen:
 

• Wir klären mit Ihnen, wie die Auftragsbearbeitung möglichst effizient gestaltet werden kann und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
   
• Wir sorgen mit der mobilen App für problemlose Leistungserfassung
   
• Wir konfigurieren die digitale Rapportierung für Ihr Unternehmen, so dass die Leistungserfassung, die Rapportierung und Verrechnung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
   
• Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
   
• Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
   
• Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur von autorisierten Benutzern. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
   
• Sie brauchen keine Spezialhardware zu beschaffen. Unsere Weblösungen und mobilen Apps sind auf allen handelsüblichen Geräten lauffähig (Windows / IOS).

Zeitersparnis
Das aufwändige Sortieren der Lieferscheine und das Abtippen der handschriftlich erstellten, oft unvollständigen oder unleserlichen Dokumente entfällt. Erbrachte Leistungen können schnell verrechnet werden.

Fehlervermeidung
Die manuelle Erfassung der Leistungen entfällt. Einfache Arbeitsprozesse und übersichtliche Softwaretools verringern das Fehlerpotential auf ein Minimum.

Lückenlose Leistungserfassung
Dank der kontinuierlichen Leistungserfassung im Arbeitsprozess gehen keine erbrachten Leistungen vergessen.

Schnelle Rechnungsstellung
Die dezentral erfassten Daten werden automatisch ins zentrale System übermittelt und können dort nach der Kontrolle zur Rechnungsstellung freigegeben werden. So können Kundenrechnungen jederzeit und tagesaktuell erstellt werden.

Kosten im Griff
Mit der exakten Budgetierung und laufenden Leistungserfassung können die Projektkosten ständig überwacht werden. Abweichungen können schnell erkannt werden und die Projektleitung kann reagieren, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft.

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten des digitalen Rapportierung sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit dem Geschäftsvorgang und mit der Kundenakte verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Mobile Rapportierung
Mit der digitalen Rapportierung lässt sich die Administration im Unternehmen messbar reduzieren. Dezentrale Erfassung, automatischen Übermittlung und medienbruchfreie Verarbeitung der Rapporte sind hier die Erfolgsfaktoren.

Automatisierte Kommunikation
Nach der Erfassung und Visierung durch den Kunden wird der Arbeitsrapport via E-Mail dem Kunden als PDF zugestellt. Bei Nachfragen von Kunden haben Sie dank unserer Software alle Informationen sofort zur Hand, denn die Rapporte lassen sich einfach elektronisch abrufen. Das spart manche Besprechung oder interne Rückfrage.