CEO
Viele Kursanbieter sehen sich grossen administrativen Aufgaben gegenübergestellt, um Kurse zu organisieren und korrekt abzuwickeln.
Mit unserer digitalen Kursverwaltung leisten wir ein Beitrag zur Digitalisierung dieser Prozesse, den sich jedes KMU leisten kann.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Kunden können sich direkt auf Ihrer Website anmelden.
Mit der Online Kursverwaltung können Sie Ihre Kurse ausschreiben, Ihre Kunden können sich online anmelden, Ihre Kursleiter können online mit den Teilnehmern kommunizieren. Die Kursanmeldungen werden automatisch an die Geschäftssoftware übermittelt. Dort können die administrativen Arbeiten erledigt werden: Teilnehmeradministration, Kursverwaltung, Adressverwaltung, Organisation des Referenten und der Lokalität, Lohnabrechnung usw.
Rücken Sie näher zu Ihren Teilnehmern und reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand für die Kursverwaltung mit der Online Kursverwaltung von Infofactory.
Unsere Online Kursadministration: Die digitale Lösung für Kursanbieter
- Mehrsprachige Kursauschreibung
- Online Kursanmeldung
- Administration Teilnehmer
- Automatische Rechnungsstellung
- Automatische Verbuchung
- Passwortgeschützter Bereich für Kursleiter
- Passwortgeschützter Bereich für Kursteilnehmer
- Kreditkarten Bezahlung
- Bezahlung per Rechnung
SIE REDUZIEREN DIE KURSADMINISTRATION AUF DAS MINIMUM.
Innert weniger Minuten sind Ihre Kurse auf Ihrer Website publiziert. Ihre Kunden können sich online für den Kurs anmelden. Die Anmeldebestätigung und die Rechnung werden automatisch erstellt und per E-Mail zugestellt, Zahlungseingänge automatisch verbucht. Dank dieser automatisierten Kursadministration, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
KUNDENZONE FÜR TEILNEHMER & KURSLEITER
Sie können Ihren Kursteilnehmern in einer passwortgeschützten Zone auf Ihrer Website Kursinformationen zur Verfügung stellen. Die Kursleiter haben die Möglichkeit, die Unterlagen zu publizieren und mit den Kursteilnehmern zu kommunizieren. Kursleiter können nach der Durchführung die Kursteilnahme bestätigen und allenfalls die Teilnehmer zertifizieren.
WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.
Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Das Angebot der Infofactory:
Online Kursadministration
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Strategisch vorgehen
Digitalisierungs-Konzept
Wir erarbeiten die nötigen Grundlagen, um Ihre Digitalisierung im Bereich der Vermietung effizient umzusetzen.
Basis ausprägen
Kursverwaltung spezifizieren
Wir spezifizieren die Onlinekursverwaltung, sodass Sie genau das erhalten, was Ihnen am meisten nützt.
Speditiv einführen
Kurverwaltung konfigurieren
Wir konfigurieren die Kursverwaltungs-Software für Sie, sodass diese speditiv eingeführt werden kann.
Know-how vermitteln
Training
Wir trainieren Ihr Betriebsteam, damit Sie das Online Kursgeschäft effizient abwickeln können.
Markterfolg steigern
Kampagnen schalten
Wir konzipieren und betreiben Onlinemarketing Kampagnen zur Maximierung Ihres Online Kurserfolgs.
Betrieb entlasten
Objekte betreuen
Unsere Office Service Fachleute aktualisieren Ihren Kurspool und erstellen passende Inhalte. Das hält Ihr Portal attraktiv bei Ihrem Zielpublikum.
SO WIRD IHRE KURSADMINISTRATION AUF DAS MINIMUM REDUZIERT.
Ihre Ziele:
- Sie möchten online Ihre Kurse vermarkten und zusätzliche Teilnehmer gewinnen
- Sie möchten, dass sich Ihre Kunden online anmelden.
- Sie möchten Ihren Kursteilnehmern persönliche Unterlagen auf der Website zur Verfügung stellen
- Sie möchten Ihre Mitarbeiter mit einer automatisierten Kursadministration entlasten
- Sie möchten ein flexibles Preismodell. So dass Ihre Bestandeskunden beispielsweise von kundenspezifischen Preise und Rabatten profitieren können.
Unser Vorgehen:
- Wir präsentieren Ihre Kurse auf Ihrer Website mit einer Online Buchungsmöglichkeit.
- Wir achten auf Benutzerfreundlichkeit. Von der Kurspräsentation bis zur Bezahlung.
- Die Auftragsbearbeitung kann mit unseren Lösungen automatisch verarbeitet werden. Ihr Kursadministration kann deshalb mit minimalen personellen Ressourcen auch ein grosses Bestellvolumen bewältigen.
- Mit den automatisch generierten Reports und Auswertungen erhalten Sie die Kennzahlen, die für eine erfolgreiche Führung des Unternehmens unerlässlich sind.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit einer Kursadministration von Infofactory in Ihrem Unternehmen den digitalen Vertriebskanal optimal nutzen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Zum Beispiel
Kindercamps - Sportkurse für Kinder
Jährlich führt Kindercamps in der Schweiz über 100 Sportkurse für Kinder mit insgesamt weit über 5'000 Teilnehmern durch. Die Eltern können die Kinder auf der Website von Kindercamps anmelden. Mehre Kinder aus dem selben Haushalt erhalten Geschwisterrabatt. Und beim Anmeldeprozess können die Eltern auch persönliche Informationen (z.B. Allergien) an das Leiterteam des Camps übermitteln.
Infofactory hat die Kursverwaltung, die backofficeseitige Automation der Camp Teilnehmer sowie Leistungsabrechnung und Verbuchung, sowie den Shop mit Merchandising Artikeln realisiert und betreut den Kunden bedarfsgerecht mittels SLA Servicevertrag.
WICHTIGSTEN FUNKTIONALITÄTEN DER DIGITALEN KURSVERWALTUNG
Individuelle Kursausschreibung
Die Kursausschreibung ist vollständig in Ihre Website integriert. Die Gestaltung ist frei definierbar. Sie können ihr Angebot zudem thematisch gliedern: Kurskategorien und Kursarten machen das Angebot übersichtlich und hilft bei der Auffindbarkeit in Suchmaschinen.
Online Buchung
Ihre Kunden können sich online anmelden oder auf einer Warteliste eintragen.
Teilnehmerverwaltung
Sämtliche Kontaktdaten der Teilnehmer können mit der dgitalen Kursadministation bequem verwaltet werden.
Kundenzone für Teilnehmer
Die Teilnehmer haben Zugang zu den aktuellen Kursunterlagen, zu den besuchten Kursen, den persönlichen Zertifikaten und können sich jederzeit bequem an- oder abmelden.
Diverse Zahlungsmöglichkeiten
Bieten Sie Ihren Teilnehmenden verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an: Kreditkarte, Postfinance und Rechnungsstellung.
E-Mailing
Ob Template oder individuelle E-Mail-Vorlage: Im zentralen Postfach haben Sie die den Versand jederzeit im Blick.
Kundenbindung
Es stehen verschiedenste Instrumente zur Verfügung: Exklusive Informationen in der Kundenzone, Kaufanreize mit Rabattgutscheinen, Erstellung von Geschenkgutscheinen, Vorabzugang zu Kursen für Bestandeskunden, etc.
Automatisierte Administration
Rechnungsstellung, Mahnungswesen, Zahlungseingänge, Verbuchung in der Finanzbuchhaltung, etc - die administrativen Aufwände werden mit der digitalen Kursverwaltung auf ein Minimum reduziert.
Sicherheit
Die Daten werden mit SSL-Verschlüsselung sicher übertragen. Die Daten der Kursverwaltung sind für die Mitarbeiter nur mit einer VPN Verbindung zugänglich. Sämtliche Daten werden auf Servern in der Schweiz gehostet. Die Daten werden täglich mehrfach gesichert.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit einer digitalen Kursadministration von Infofactory den administrativen Aufwand reduzieren können und den digitalen Absatzkanal für die Gewinnung von Kursteilnehmern optimal nutzen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es weit mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert. Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.
Digitale Unterstützung Ihrer Vertriebsprozesse
Mit unseren Lösungen können Sie Ihren Vertrieb maximal digitalisieren. Das spart Zeit und Geld.
Nach erfolgter Einführung profitieren Sie von steigenden Verkäufen bei verringerten Aufwänden. Damit ist eine digitale Vertriebslöung direkt ertragswirksam.
Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.
Erfolgreicher mit einer digitalen Kursadministration.
Mit einer digitalen Kursadministration können Sie dank der Automatisierung Kosten sparen. Zudem ist sie die Basis für erfolgreiches Onlinemarketing. Für einen erfolgreichen Vertrieb Ihrer Kurse müssen Sie in den Suchmaschinen auffindbar sein. Bei Infofactory erhalten Sie deshalb nicht nur Technologie, sondern auch Unterstützung in Marketing und Kommunikation. Infofactory realisiert seit 25 Jahren digitale Lösungen für Unternehmen. Vom Einzelunternehmen bis zum multinationalen Konzern.
Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.
Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.
Marketing & Kommunikation
Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing
Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.
Vertrieb
Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.
Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.
Leistung
Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...
Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.
Administration
Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).
Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.
Möchten Sie Ihre Kurse, Seminare und Events rund um die Uhr verkaufen? Wir freuen uns, Ihnen unsere digitale Kursadministration in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.